事務処理革命のメリット


「キーボード・マウスの操作が苦手」「パソコンは難しい」という様な理由で
なかなか事務処理の機械化（省力化）に踏み切れない企業も多いと思います。
パソコンの為に新たな操作担当者を雇用する経費を考えればなお更のことかも
しれません。また、従来のシステムにありがちなコンピューター専用伝票への
移行や得意先からの指定伝票などシステム導入への弊害は意外と多いものです。
「事務処理革命」はこの様な企業のジレンマを解消します。キーボード・マウス
不要の簡単操作をはじめ、既存伝票の採用、指定伝票などの複数伝票の管理
など柔軟でわかりやすいシステムです。キーワードは「簡単」「伝票そのまま」
「すぐ使える」です。下記に大まかな特徴を説明してあります。説明を読んで頂く
ことで「事務処理革命」のできることがお分かり頂けます。

| 事務処理革命の活用範囲 |
　・見積管理（見積書作成・保存・売上計上）
　・売上管理（納品書・元帳-自動転記・得意先毎商品単価記憶　等）
　・請求管理（締め請求書の自動作成）
　・入金管理（売掛残管理・入金処理）
　・各種集計・管理帳票
　・その他各種伝票作成

全ての伝票に自社・得意先伝票がご利用になれます。　

| 手書き文字入力・画面タッチ　|
キーボード・マウスが苦手・覚えられない」という方には非常に便利な機能です。
普段、使っている文字をそのまま書くとコンピュータの字に変換してくれます。
変換の必要もありませんし、英語⇔日本語の切り替えも必要ありません。漢字・
ひらがな・カタカナ・数字・英語・記号、全てそのまま書くだけです。また通常の
キーボードも付属し、同時使用ができますのでキーボードで通常通り文字入力が
可能です。それともうひとつ、マウスの操作って慣れない方にはなかなか難しい
ものです　よね。でもこの「事務処理革命」なら簡単です。付属の専用ペンを
画面にタッチするだけで操作ができます。 　

| 今お使いの伝票がそのまま使えます。 |　
伝票作成画面は「とってもわかりやすく」を追求し、お使いの伝票がそのまま
画面に表示されるように設計されています。普段、見慣れている伝票です
から「どこになにを書くか」は一目瞭然です。迷うことなく伝票の起票ができます。
コンピュータを導入するからといって伝票を変更する必要はありません。今、お使いの
伝票がそのまま使えます。また、コンピュータを入れても指定伝票は手書きという
こともありません。指定伝票もそのまま画面に表示して印刷できます。

例えばこのような伝票が使用できます。
　→　納品書・請求書・得意先元帳・見積書・運送会社送り状・封筒　・はがき
　※まれに使用できない場合もありますので詳しくはお問合せ下さい。

| パソコンからのモニタリング |　


| 商品登録をしなくても運用可能 |
全て作り物の業種や非常に商品点数が多いなど、従来はこういった場合でも
商品登録をしないとシステムが運用できませんでした。これでは非常に面倒
ですし、「コンピュータなんて使えない」「うちには無理」となる原因です。
「事務処理革命」では商品登録を一切しなくてもシステムの運用ができます。
商品名は伝票を作るときにその場で書いてください。
あとは得意先元帳・締め請求書まで自動で反映されます。

| 全国の電話番号辞書　標準搭載 |
全国の電話帳（ハローページ・タウンページ）が搭載されています。
電話番号を入力するだけで顧客の名前・住所が登録できますので、
商品発送時の送り状作りなどに効果を発揮します。

| 文字数制限ナシ、文字の大きさは自由自在 |
従来のシステムにありがちな文字の大きさの固定や文字数の固定位置固定、
これらは伝票が思い通りに作成できなかった一因です。「事務処理革命」では
これらの制限なしに伝票作成ができます。文字数に制限はありませんし、字体・
文字の大きさ・右寄せ・中央　揃えなどその場で自由自在です。
「この行だけ太字にしたい」など思い通りです。

| 収録済み　既製品伝票は２００種類以上　（白紙印刷可能） |
コクヨ・ヒサゴをはじめとする既製品伝票、主要運送会社送り状、定型封筒・
はがきなど２００種類以上が予め収録されています。
また、収録伝票は伝票を購入しなくても白紙に伝票そのものを印刷することが可能です。
　※白紙印刷には、レーザープリンタもしくはインクジェットプリンタが必要です。

| 豊富な管理資料 |
売上のデータを様々な要素から集計をします。（一部抜粋）
得意先別売上集計表/商品別売上集計表/担当者別売上集計表/
期間別売上集計表/得意先別売上推移表/担当者別売上推移表

|主要ソフトとの連携 |
Microsoft Excel へのデータ書き出し（売上資料・各種マスタ等）
PDFに変換可能（見積書・納品書等）
伝票作成画面から伝票を電子メールにて送信可能

| オプション |
仕入・在庫管理オプション
簡単財務管理オプション